| Une résolution des actionnaires procédant à la nomination d’un nouvel administrateur devrait être rédigée. Le nouvel administrateur devrait signer une acceptation de son mandat et le conseil d’administration pourra, par la suite, le nommer à un poste d’officier tel que vice-président ou secrétaire. Une entrée doit également être faite au registre des administrateurs. Ce changement doit être envoyé au Registraire des entreprises et à Corporations Canada, le cas échéant.
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